Auxiliar Administrativo - foco em procurement

Você busca uma oportunidade para aplicar seu raciocínio lógico e crescer em uma instituição que valoriza a tecnologia e o desenvolvimento humano?

No Colégio Ranieri, acreditamos que a evolução constante é a chave para o sucesso. Por isso, oferecemos um plano de carreira estruturado para quem deseja ingressar no setor administrativo com foco em suprimentos, unindo tradição e modernidade.

Se você é uma pessoa comunicativa, resiliente e apaixonada por negociação, venha fazer parte da nossa equipe e ajude-nos a construir processos de compra cada vez mais estratégicos e eficientes.

O foco principal da função será a gestão do ciclo de compras e suporte ao controle de suprimentos do colégio:

• Mapear e prospectar fornecedores estratégicos, visando garantir a qualidade dos produtos e a variedade de opções para a instituição.
• Conduzir negociações de preços, prazos e condições de pagamento, buscando estabelecer parcerias vantajosas e sustentáveis a longo prazo.
• Executar processos de cotação de materiais e serviços, analisando as melhores propostas do mercado conforme as demandas do colégio.
• Emitir ordens de compra e realizar o follow-up das entregas, assegurando que os produtos cheguem dentro do prazo e das especificações estabelecidas.
• Monitorar os níveis de estoque e registrar entradas e saídas de materiais, utilizando ferramentas digitais para evitar faltas ou excessos de insumos.
• Elaborar relatórios gerenciais e planilhas de indicadores (KPIs), fornecendo dados precisos sobre custos, economia gerada (savings) e desempenho de fornecedores.
• Gerir o ciclo de vida dos contratos de prestação de serviços, acompanhando renovações e garantindo o cumprimento das cláusulas acordadas.
• Identificar novas oportunidades e tendências de mercado, sugerindo melhorias nos processos de fornecimento e redução de desperdícios.
• Auxiliar na organização física e lógica do almoxarifado, garantindo a rastreabilidade e a preservação dos materiais armazenados.
• Realizar o lançamento de notas fiscais e documentos pertinentes, integrando as informações de compras ao fluxo financeiro da empresa.

Requisitos Obrigatórios:

• Escolaridade: Cursando a partir do 3º semestre da graduação em Administração, Ciências Contábeis, Economia ou Comércio Exterior.
• Previsão de Formatura: Máximo até 06/2029.
• Experiência: Mínimo de 2 anos em rotinas administrativas ou áreas correlatas.
• Tecnologia: Domínio de Ferramentas Google (Sheets, Drive, Docs) e facilidade com novos sistemas.
• Habilidades Técnicas: Noções de Supply Chain, processos de cotação e negociação assertiva.

Requisitos Desejáveis:

• Inteligência emocional e empatia no trato com fornecedores e equipe interna.
• Capacidade argumentativa e pensamento crítico para tomadas de decisão informadas.
• Adaptabilidade e resiliência para lidar com prazos e flutuações de mercado.
• Disciplina e organização para gerir múltiplas demandas simultâneas.

Salário: R$ 2.230,00.

Horário: Segunda a sexta-feira, das 08h às 18h.

Localidade: São Paulo - SP.

Tipo de Contrato: Efetivo (CLT).

Benefícios de ser Ranieri

• Vale alimentação: R$180,00 mensal
• Vale transporte;
• Convênio Médico UNIMED com coparticipação após 90 dias;
• Subsidio de incentivo aos estudos e desenvolvimento do colaborador após 12 meses de estabilidade;
• Participação nos lucros;
• Seguro de vida;
• Programas de incentivo à saúde mental e física;
• Convênio odontológico;
• Plano de carreira;
• Total Pass (convênio com academias).

Por que você deve fazer parte do nosso time

A educação só faz sentido quando há preocupação com a inteligência cognitiva e emocional, com as atitudes e os valores do indivíduo. Por isso, há mais de 25 anos, nossa proposta pedagógica olha para a criança e o jovem de maneira integral e integrada a fim de os ajudarmos a aprender a evoluir em todas as dimensões, de maneira que consigam fazer melhores escolhas em todos os aspectos da vida.

Acreditamos que essa educação prepara o indivíduo para uma sociedade em constante transformação, em que os aspectos externos têm impacto sobre nossos comportamentos e, consequentemente, na maneira como aprendemos também.

Afinal, a sociedade está cada vez mais pluralista, exigindo pessoas confiáveis, inovadoras e criativas.

E, claro, que para preparar esses estudantes, só podemos contar com profissionais que compartilhem dessa mesma mentalidade. 

Procuramos profissionais engajados e dispostos a aprender de maneira contínua, em um ambiente organizado, com olhar para a formação de professores e o desenvolvimento pessoal e profissional de cada colaborador. 

“Precisam-se de pessoas que criem em torno de si um ambiente de entusiasmo, de liberdade, de responsabilidade, de determinação, de respeito e de amizade. Precisa-se de pessoas seres racionais, tão racionais que compreendam que sua realização pessoal está atrelada à vazão de suas emoções. Porque é na emoção que encontramos a razão de viver.”

Autor desconhecido, mas que com certeza dividimos a mesma opinião.